Projektmenedzsment a közigazgatásban

Lehet-e Ön szerint projektszerű működésről beszélni a közigazgatásban, ahol a funkcionálisan tagolt szervezet elsődlegessége megkérdőjelezhetetlen? A mi tapasztalataink azt mutatják, hogy lehet, sőt szükséges is!

A központi és a helyi közigazgatás, valamint az ágazati szolgáltató szervezetek életében ugyanis egyre több projektszerű feladat jelentkezik, legyen az ingatlanfejlesztés, nagy értékű eszközök beszerzése, a munkaszervezet átalakítása, vagy éppen egy új informatikai rendszer bevezetése. Az európai uniós pályázatok szigorú projektszemlélete szintén ezt az irányt erősíti. Érthető tehát, ha a közszolgálati szervezetekben egyre növekszik az igény a projektek menedzseléséhez, sikeres lebonyolításához szükséges ismeretek elsajátítására. Ez adta az ötletet kétnapos képzési programunk kidolgozására.

Szemináriumunk célja a következő:

• a projektmenedzsment-ismeretek felfrissítése, megerősítése, közös fogalomrendszer kialakítása, a projektben történő munkavégzés szabályainak elsajátítása;
• készségfejlesztés, amelynek révén a résztvevők képessé válnak projektfeladatok hatékony végrehajtására;
• a projektvezetői szerep megismerése és a projektvezetési eszköztár elsajátítása - az előzetes felmérés során azonosított, konkrét problémák mentén;
• korábbi tapasztalatok és aktuális projektirányítási problémák, dilemmák feldolgozása a tréner segítségével.
  

Programunkat elsősorban azoknak ajánljuk, akik munkájuk során alkalmilag, illetve tartósan közszolgálati projektekben dolgoznak, vagy akár vezetnek / vezetni fognak ilyen projekteket.

A képzés során szituációs gyakorlatokon és szemléletes, a közszektorban releváns példákon keresztül térünk ki a következőkre:

• miből áll a projekt általános folyamata;
• hogyan néz ki a projektszervezet, és azon belül milyen projektszerepek vannak;
• mi a feladata, illetve felelőssége az egyes szereplőknek, különösen a projektvezetőnek és a projektszponzornak;
• hogyan történik a projektigények gyűjtése, definiálása;
• melyek a projektterjedelem meghatározásának kritikus elemei;
• miként kell a projekteket elindítani;
• hogyan kell az elindított projekteket részletesen megtervezni tekintettel mind a feladatokra, mind az emberi erőforrásokra, mind a költségekre;
• milyen eszközökkel lehet a projektek megvalósulását nyomon követni;
• milyen technikákkal javíthatjuk a projekten belüli és kívüli kommunikációt;
• hogyan lehet a szállítókat hatékonyan menedzselni a projekt során;
• hogyan lehet változásokat kezdeményezni és érvényesíteni a projektben;
• hogyan kezelhetők a projektkockázatok;
• milyen feladatokat kell ellátni a projektzárás során;
• melyek a projektportfólió kialakításának kritikus kérdései, miként lehet a projektötleteket priorizálni és szűrni;
• hogyan biztosítható a projektek nyomon követése a portfólió szintjén?

Oktatóink és trénereink naprakész ismeretekkel rendelkeznek az általános projektmenedzsment területén, emellett folyamatosan vezetnek projekteket közigazgatási szervezeteknél. E kettős kompetencia a garanciája annak, hogy a résztvevők a képzés során megszerzett ismereteiket később sikeresen tudják alkalmazni.

Bízunk abban, hogy a felvetett témákkal sikerült felkeltenünk érdeklődését és jelenlétével megtiszteli rendezvényünket!

A személyes találkozásig üdvözlettel:

     Dr. Drótos György                 Palotai Bálint
      egyetemi docens,                 vezető tanácsadó,
           partner                             szakmai vezető