Controlling a közigazgatásban

Tisztelt Hölgyem! / Tisztelt Uram!

"Kisebb, hatékonyabb állam." "Szolgáltató közigazgatás". Ilyen és ehhez hasonló kifejezésekkel gyakran találkozunk manapság, de arról keveset hallani, hogy mindezt milyen eszközökkel, módszerekkel lehet a gyakorlatban megvalósítani.

A közigazgatási controlling a közigazgatási szervezetek mind fontosabbá váló feladata, amelynek megvan a maga elméleti és módszertani háttere, valamint létező és folyamatosan fejlődő gyakorlata. A közigazgatási controlling lehetővé teszi a közigazgatás teljesítményeinek megragadását, mérhetővé tételét, megalapozott tervezését, és ezáltal hozzájárul a hatékonyabb, színvonalas közigazgatás megvalósításához.

A következő években minden közigazgatási szervezetnek nagy hangsúlyt kell fektetnie a controlling tevékenység fejlesztésére, mert ez biztosítja számukra az előnyösebb pozíciót a folyamatosan élesedő versenyhelyzetben az erőforrásokért, és ez teszi lehetővé a szolgáltatások színvonalának emelését.

Az államigazgatás és a nagy ellátórendszerek reformja a világgazdasági válság hatására fel kell hogy gyorsuljon. Az átalakítást célzó projektek, jogszabályi változtatások jelenleg is folynak, és minden bizonnyal meg fogják határozni a következő néhány hónap, év közéletét is. Sokakban felmerülhet a kérdés: hogyan lehet mérni az átalakítások sikerét? Hogyan bizonyosodhatunk meg arról, hogy a közigazgatás és a közszolgáltatások rendszere, és azon belül az érintett intézmény a kívánt irányban fejlődik, és végső soron magasabb szintű szolgáltatásokat biztosít majd az állampolgárok számára? Szemináriumunk ezekre a kérdésekre ad választ.

A résztvevők lépésről lépésre megismerkedhetnek a teljesítménymenedzsment (controlling) eszközrendszerével és jelentőségével a közigazgatási szektor számára, és ezek révén választ kaphatnak a közigazgatásban dolgozó vezetők számára oly fontos gazdálkodási, irányítási kérdésekre:

• Hogyan lehet az intézmény alapvető céljait a munkatársak és egyéb érintettek felé érthetővé tenni?
• Hogyan lehet a célokat mérhetővé tenni és a célelérést folyamatosan nyomon követni?
• Hogyan lehet az intézmény teljesítményét megragadni?
• Pontosan mennyibe kerül (és mennyibe kerülhetne) az alapfeladatok ellátása?
• Hogyan lehet a költségvetést az elvégzendő feladatok alapján megtervezni?
• Hogyan lehet hatásos, a döntéshozatalt valóban támogató beszámolókat készíteni?
• Milyen informatikai támogatás szükséges a tervezés és beszámolás támogatásához?
• Hogyan lehet egy controlling rendszert és szervezetet kialakítani?

A szeminárium résztvevői képet kapnak a controlling közigazgatási alkalmazásának lehetőségeiről. Az elméleti ismeretek átadása mellett a szeminárium célja, hogy konkrét, hazai és külföldi példákon keresztül gyakorlati ismereteket is átadjon a résztvevők számára, akik ezek alapján képesek lesznek arra, hogy saját intézményüknél, környezetükben is elkezdjék alkalmazni a tanultakat: hozzájáruljanak a controlling rendszerek kialakításához, fejlesztéséhez.

A szeminárium szólni kíván
közigazgatási és közszolgálati szervezeteknél (pl. minisztériumok, kormányhivatalok, minisztériumi intézmények, egyetemek, önkormányzatok) dolgozó felső- és középvezetőknek, valamint gazdasági, stratégiai és (minőség)fejlesztési, informatikai vezetőknek és controllereknek.

Bízunk abban, hogy a felvetett témákkal felkeltettük érdeklődését és megtiszteli jelenlétével rendezvényünket.

   Dr. Bodnár Viktória          Tanács Zoltán
     ügyvezető partner                   partner
                                             szakmai vezető